為了使公司對采購鉭原料的質量、來源實施有效控制,確保公司采購無沖突地區鉭原料,所采購鉭原料符合“無沖突冶煉廠計劃”,符合EICC-GeSi審核要求,特根據《CFS計劃審計規程(2013.11.21修訂)》制定本規定。本管理規定適用于自購鉭原料及來料加工鉭原料。
1、鉭原料:普通氧化鉭、廢舊金屬鉭(鉭絲頭、鉭邊角料、鉭陽極塊、廢鉭電容)等,以下簡稱“鉭原料”。
2、采購鉭鈮原料必須符合EICC組織的要求,禁止采購沖突地區的原料。嚴格遵守EICC-GeSI鉭供應鏈透明度加工商審核要求,并支持iTSCi在剛果(金)及周邊9個國家展開的鉭原料可追溯性工作,對來自剛果(金)及周邊9個國家的鉭鈮原料采購進行來源追溯以保證絕不采購來自沖突地區的原料。并在合同上標明“拒絕采購直接或間接源自剛果民主共和國及有沖突的鉭原料,并提供相應文件證明?!?/p>
3、爭議地區——剛果(金)及周邊9個國家:安哥拉、蒲隆地、中非共和國、剛果民主共和國(DRC)、剛果共和國、盧旺達、南蘇丹、坦桑尼亞、烏干達、贊比亞。
4、公司對沖突地區的鉭原料采取嚴格禁止購買的原則,所采購的鉭原料,供應商需如實提供可追溯性官方文件,可追溯性文件不齊全或不符的不予購買。對沖突地區周圍的國家的鉭原料更加嚴格的購買,從沖突地區周圍國家購買鉭原料提供的可追溯性文件嚴格審查。
5、我司對于剛果民主共和國及其周邊九國爭議地區原料采購的立場如下:
(1)不在剛果民主共和國及其周邊九國沖突地區投資開采任何含鉭原料;
(2)不采購來自剛果民主共和國及其周邊九國地區的不帶有iTSCi體系標簽的任何含鉭原料;
6、培訓:公司定期對采購人員、原料接收人員、新入職員工及其他相關人員進行培訓,每年不少于4次,并做好記錄。
7、鉭原料采購及接受過程規定:
1)選擇合格供應商,原則上優先從原有合作的供應商中進行采購,對新的供應商,應先確認其符合資格后方可建立合作關系。
2)原料合法性確認,合同簽訂前,需確認供應商提供的鉭原料是否符合EICC-GeSi要求。
3)鉭原料購進及驗收。鉭原料購進后,及時辦理驗收及入庫,經營部負責對鉭原料編號登記、辦理入庫手續并負責收集、管理原料供應鏈追溯資料(如:檢測報告等)和運輸單據。質量技術部對鉭原料進行驗收,分析室出具驗收結果報告單。
8、原料使用。生產使用部門根據驗收情況向倉庫領取鉭原料,倉庫出具鉭原料領用單并做好記錄登記。
9、本管理制度自發布之日起開始執行。
長沙南方鉭鈮有限責任公司
2014年01月02日